Voiles Traditionnelles en Baie de Vilaine

Conseil d’Administration du 18/12/2009

 

Présents : Patrick Le Pallec – Guy Thiercy – Daniel Le Sommer – Albert Guillé – Pierre-Marie Le Pévédic – Jérôme Pautremat – Sébastien Le Mouroux – Gérard Thomas – Stéphane Le Noan – Dominique Prudhomme

 

Excusés : Guy Rival, Maire de Billiers – Eric Pittard – Antoine Rullière

 

Absents : Pierre Colombel – Philippe Mayet – Eric Diquéro – François Le Pallec

 

Fête de l’association : samedi 11 septembre 2010 – Port de Billiers

La cuvée des 20 ans - Bouteille à la mer

 

                Il y aura une alternance entre petite et grosse fête, en Juillet-Août ou autres mois. Cette année : petite festivité en septembre.

 

                Autrefois le transport de vin était fréquent sur les chaloupes.

 

                L’idée est de mettre du vin en bouteilles, de ranger ces bouteilles dans des poches à huitres et de les embarquer dans une cage ostréicole installée sur une barge à l’arrière de la Belle.

 

                Ces bouteilles seront ensuite immergées dans une fosse marine pendant un an.

 

                Elles seront ramenées par la Belle lors de la fête des 20 ans de l’association à l’été 2011.

 

                Les personnes pourront souscrire à l’achat de bouteilles en achetant le bouchon à un prix promotionnel.

 

On pourra souscrire à l’achat de ces bouteilles avant et après la fête et jusqu’à la fête des 20 ans. Les bouteilles restantes seront vendues lors de la fête des 20 ans.

 

                Il faut trouver un viticulteur désirant participer à cette action. Celui-ci pourrait vendre son vin lors des 2 fêtes, on pourrait lui prendre la boisson pour le repas et la buvette.

 

                Stéphane voit pour le vin avec D. Boussion. Sébastien a déjà réservé la cage et l’emplacement pour l’immersion. Il doit voir s’il faut des autorisations.

 

                Voir pour la barge : pour 2010, la cage peut rester sur le quai mais pour 2011, il en faudra une pour le retour triomphal de la cuvée des 20 ans.

 

                Jérôme voit pour le transport Billiers - chantier de Séb. Le camion pourra-t-il rouler le dimanche et Madec pourra-t-il venir avec sa grue ???

               

                Le vin arrivera en tonneaux transportés dans une charrette tirée par un cheval. Costumes d’époques, fanfare et bagad.

 

                La marée étant importante (111), les bateaux présents pourront parader autour de la galienne, une idée chère à Daniel.

 

 

BILAN MARITIME 2009

 

Adhésions

                Actif : 25

                Sympathisant adulte : 42

                Sympathisant enfant : 7

                Groupe : 65  

                Groupe contrat : 76

                Honoraire : 1

                Total : 216

 

 Navigation

                Nombre de journées naviguées : 62

                Nombre d’adhérents embarqués : 214

                               Adhérents individuels : 138

                               Adhérents sous contrat : 76

                Nombre d’invités : 193

                Nombre total de personnes embarquées : 717

                Nombre de journées d’équipiers : 215

 

Ces chiffres sont en baisse de 15 à 20%  par rapport à 2008 mais sont sensiblement identiques par rapport à 2007.

 

                Principales navigations 2009 : Semaine du golfe – 10 ans du folk club du Bono – Penbron – Fête du Grand Norven à Piriac – Route de l’Amitié – Régates du bois de la chaise à Noirmoutier : Fête de Pénerf – Les 15 ans de la Belle – Pardon de Billiers – Les 10 ans de D.S.B.V.  -  La Bogue d’or.

 

                - Meilleure réactivité pour les renseignements sur l’association et la manière d’embarquer grâce à la mise en place de nouveaux documents.

 

                - Sur un plan strictement comptable, certaines sorties (route de l’Amitié) sont déficitaires. En être conscient pour savoir si la Belle y participe.

 

                - Proposer d’autres types de sorties (île Dumet, Vilaine) qui sont demandés par les adhérents.

 

                - Prévoir quelques jours de sorties pour les embarquements individuels en dehors de juillet et août.

                - Il n’est pas souhaitable d’organiser des sorties à la demi-journée.

 

                - Pour les embarquements, ne pas diffuser un calendrier trop précis des jours d’embarquement pour inciter les personnes à contacter l’association. Changement du répondeur à envisager ou prendre l’option répondeur téléphonique et transmission sur la boite mél de France Télécom.

 

                - Faire rapidement le calendrier équipage. Le vendredi 5 février à 20h30 est proposé. A voir avec les personnes absentes.

 

Communication

 

                En janvier : bulletin d’information, vœux, campagne d’adhésion, réservation des embarquements. Invitation à l’Assemblée générale du Vendredi 5 mars 2010.

 

                Avant Pâques : nouvelle campagne d’affichage de photos de la Belle dans les commerces et autres lieux (OTSI autour de Muzillac). Possibilité d’impression Laser chez Regard Publicité (Dutonner ayant disparu).

 

            Affichette *** : Adhérez - Embarquez, format A5 ou sous forme d’autocollant à mettre aussi dans les commerces et autres lieux.

 

            Dépliant*** Belle de Vilaine (recherche d’annonceurs) - Prévoir les supports.

 

Travaux

 

                Il faut reprendre les travaux de ponçage et décapage sur le pont. Possibilité pendant la période de Noël (Pierre-Marie est libre). Contactez François et Pierre.

 

                Ne pas utiliser de ponceuse à bande à cause de la fragilité des joints.

 

                Le contreplaqué n’a pas l’air trop abimé.

 

                Il faudra refaire le joint au niveau des roofs, autour des mâts, le long de la fougère et remplacer la partie avant de la fougère.

 

                La date du samedi matin 16 janvier est retenue pour faire le point sur le travail déjà effectué et continuer les travaux.

 

                Etre bien conscient que le temps passe vite et qu’il ne faut défaire que ce que l’on est capable de reconstruire nous-mêmes.

 

                Carénage*** : conserve-t-on le WE de Pâques (3, 4 et 5 avril) pour le carénage ?

 

Adhésion

 

            Actif : 31 € - Sympathisant adulte : 31 € - Sympathisant enfants : 12 €

                Groupe : 1 jour 279 € -  2 jours 611 € - 3 jours 917 € - 4 jours 1 222 € - 1 semaine 2 139 €

 

Matériel

 

                Location du matériel de l’association :  

                               Néon : 2 € - Trépied gaz : 5 € - Norvégienne : 5 € - Réfrigérateur : 12 €

                               Plateau : 10 €/100 - Gamelle : 5 € - Trancheuse professionnelle : 12 €

                               Filet pour lâcher de ballons : 10 € - Chauffe eau : 12 € - Friteuse : 40 €

  

Divers

 

                Courier envoyé à Jean-Michel Le Pévédic, Maire Adjoint, pour une demande d’organisation de réunion à propos de la gratuité de la salle communale (vaisselle, chauffage, caution….) et du nombre de réservations possible. La municipalité a-t-elle bien mesuré les conséquences des dispositions appliquées maintenant ?

 

                Courrier envoyé à la demande de la municipalité pour la possibilité de nous mettre un local à l’emplacement de la mairie actuelle dans le cadre du projet de réhabilitation de cet espace après le déménagement de la mairie.

 

                Courrier à faire à la municipalité pour la demande d’autorisation pour l’installation de 2 panneaux extérieurs pour indiquer le bureau de l’association.  Mise en place d’une boite aux lettres.

 

                Mise en place d’un suivi de comptabilité mensuel et élaboration d’un prévisionnel précis.