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Vie associative - Conseil d'Administration du 17 décembre 2007
COMPTE-RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION Du lundi 17 décembre 2007 ________________________________________________________________________________________ Présents : Pierre Colombel, Albert Guillé, Patrick Le Pallec, Pierre-Marie Le Pevedic, Stéphane Le Noan, Philippe Mayet, Jérôme Pautremat, Dominique Prudhomme, Robert Thomas. Excusés : Monsieur le Maire de Billiers, Eric Diquero, Daniel Le Sommer, Guy Thiercy. Absents : Adrien Audic, Alain Le Guennec, Francis Meyeur, Annette Mahé, Eric Pittard. ________________________________________________________________________ Ordre du jour : - Bilan maritime - Bilan de la fête « Belle contre nature » - Marché de Noël - Point financier - Emploi - Communication . Site Internet . Photos . Fléchage - Classement BIP Projets 2008 - Navigation . SCREG . UDCGT . Brest - SACER - Maintenance . Groupe froid . Bittes d’amarrage . Fargue . Antenne . Hauts parleurs extérieurs - Hangar - Adhésion, frais de mission - Fête maritime - Local associatif - Calendrier AG et CA I) BILAN MARITIME : Le Président procède à l’analyse du bilan maritime, distribué à tous les participants : Nous avons enregistré, pour l’année 2007, un nombre de 269 adhésions, ce qui représente une augmentation de 31 %, par rapport à l’année 2006. Le total des personnes ayant embarqué sur « Belle de Vilaine » est de 804, ce qui représente une augmentation de 13 % par rapport à l’année 2006. Le total des invités sous contrat, soit 92 personnes, représente une augmentation de 55%, par rapport à l’année 2006. Cette augmentation est due, essentiellement, à la Semaine du Golfe. Le nombre d’adhérents n’ayant pas embarqué est de 29. Il est inférieur à celui de 2006. Il y a eu 65 jours de sorties, soit 12 % de plus qu’en 2006. Le nombre total de navigations pour l’équipage est de 196, soit 26% de jours en plus, par rapport à l’année 2006. Pour la Semaine du Golfe, il faut une grande mobilisation, soit 4 à 5 membres d’équipage chaque jour. Dans la rubrique « fête de Belle de Vilaine », nous avons fait figurer « La Belle Contre Nature », mais aussi La fête de Pénerf et le Pardon de la mer. En effet, la Belle de Vilaine tient une grande part dans ces deux dernières manifestations. Les chiffres sont en augmentation quasiment partout, par rapport à 2006, qui était une année plutôt moyenne. Au sujet des types de sortie, il serait souhaitable de développer les sorties sous-contrat, avec des partenaires du type de Daucy ou de la Sacer. Bravo à tout l’équipage pour cette année maritime réussie. II) LA BELLE CONTRE NATURE Le bilan de la fête est positif de 1 300 €, ce qui représente un bon résultat, par rapport à la taille de la manifestation, et au temps de préparation de celle-ci. III) MARCHE DE NOEL Le marché de Noël a été annulé, à cause de la tempête. IV) POINT FINANCIER Cette année, il a été décidé de ne plus présenter de bilan financier arrêté au 31 octobre au Conseil d’Administration, comme cela se faisait les dix dernières années. Le bilan détaillé présenté lors de l’Assemblée Générale, qui donne une vision exacte de l’année, suffit amplement. Une information sur l’étude des bilans financiers des dix dernières années a été communiquée. Par rapport à cette étude, il apparaît qu’il faut dégager une somme d’environ 7 000 € chaque année pour faire vivre le bateau et lui permettre de réaliser ses amortissements. Il semble possible de dégager cette somme, sans la réalisation de fêtes, ou ventes de produits, si l’association n’a pas de salarié. Il faudrait naturellement trouver un autre mode de fonctionnement, et plus de bénévoles pour remplacer le travail réalisé par Monique Gros actuellement. Il faut préciser que le contrat CAE du secrétariat de VTBV, qui coûtait auparavant 190 euros par mois, coûte depuis deux ans 335 euros par mois, soit 4000 euros à l’année. V) EMPLOI Le contrat de Monique Gros se termine fin février. Les contrats CAE, CEC ou autres n’existent plus, et les autres types de contrats « aidés » ne correspondent pas. Pour le moment, les renseignements disponibles sont peu précis, et cette question sera donc revue en février. VI) CLASSEMENT BIP Il s’agit d’une classification, qui permet aux vieux gréements de ne plus payer la taxe de navigation. Nous avons obtenu ce label, qui nous permet, compte tenu des frais de dossier engagés cette année, de réaliser une économie de 100 euros. VII) COMMUNICATION a) Site Internet Nous avons repris l’étude du site, et devrions pouvoir le mettre en ligne en début d’année 2008. Il reste quelques mises au point à terminer, et il faut trouver un hébergeur. b) Photos Les photos plastifiées que nous avons remises à divers commerces de Billiers, Damgan et Muzillac ont été très appréciées. Une opération à renouveler, peut-être en mettant les photos sous verre, encadrées en bois ? Une participation financière pourrait être demandée, pour compenser ce coût du bois et du verre. c) Fléchage Nous avons reçu une réponse de la Mairie de Billiers, qui nous autorise à placer un fléchage à deux endroits. Celui-ci pourrait être mis en place début 2008. VIII) PROJETS 2008 1) Navigation a) SCREG Un challenge a lieu tous les ans. Nous avons été contactés, pour 4 jours de navigation, et nous attendons leur réponse à notre proposition. b) UDCGT Nous les avons contactés. Nous les rappellerons, sans nouvelles rapides de leur part. c) Brest – SACER La SACER a réservé « Belle de Vilaine » pour l’ensemble de la semaine. D’autre part, nous avons été rappelés par « Les rencontres du fleuve », pour 5 jours de navigation. Nous allons leur faire une proposition. 2) Maintenance Il est nécessaire de définir rapidement les travaux que nous pouvons effectuer par nous-mêmes, et ceux que nous devons confier à l’extérieur. Liste des interventions à prévoir : - Fargue à réparer - Bittes d’amarrage à changer - Bout dehors à finir de réparer - Câble de l’antenne - Hauts parleurs à installer - Groupe froid - Béquille - Jupe - Coffre pour radeau de survie - Suite au défaut d’installation des nouvelles défenses du port de Billiers, la lisse du bateau a été endommagée. L’association va contacter la Mairie pour savoir si elle dispose d’une assurance pouvant prendre en charge cette réparation. 3) Hangar Il reste à terminer l’installation de l’eau et des sanitaires. 4) Adhésion, frais de mission : Le montant des adhésions sera inchangé par rapport à l’année 2007, soit : - Adhésion individuelle adulte 30,00 € - Adhésion individuelle enfant 11,00 € - Groupe journée 270,00 € - Groupe Week-end deux jours 594,00 € - Trois jours 891,00 € - Quatre jours 1 188,00 € - Une semaine 2 079,00 € En ce qui concerne les frais de mission, qui n’ont pas été augmentés depuis l’année 2005, leur montant est fixé comme suit : - Sortie d’une journée avec adhésions individuelles 20,00 € (au lieu de 18 euros) - Groupe journée 10,00 € (au lieu de 9,50 euros) - Groupe week-end 15,00 € (au lieu de 13,50 euros) 5) Fête maritime : Cette année, Brest 2008 va occuper une bonne partie du mois de juillet. Plutôt que de proposer des animations dans la journée, il est proposé de faire une fête dans l’esprit de celle de Piriac, où les bateaux naviguent dans la journée, et se rassemblent le soir au port, sur lequel serait organisée une soirée avec repas et musique, à la fois pour les équipages des vieux gréements, et pour les visiteurs désirant venir dîner. L’éventualité de remonter jusqu’à Arzal avec les autres vieux gréements est évoquée, en embarquant des personnes à bord. La date reste à déterminer, en tenant compte des marées, et des autres manifestations prévues. 6) Local associatif Nous n’avons pas de nouveaux éléments pour le moment. 7) Calendrier AG et CA La date de la prochaine AG sera fixée, soit pour avril, soit pour la deuxième semaine de février. 8) Divers L’association souhaite organiser en février une projection ouverte à tous, du diaporama et du film réalisés lors de la fête « La Belle contre nature ». Tous les sujets à l’ordre du jour ayant été examinés, le Président remercie les membres du Conseil d’Administration présents à cette réunion, lève la séance et les invite à partager le verre de l’amitié. Date de création : 12/12/2007 @ 16:28 |
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